Neue Regeln und Anforderungen.
Ein Überblick.

Ab 2025 sind alle in Deutschland ansässigen Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen. Diese Regelung gilt für alle Branchen und Unternehmensgrößen im B2B-Bereich. Der Versand von E-Rechnungen ist ebenfalls ab 2025 vorgesehen, jedoch gibt es hierfür Übergangsfristen: Bis 2026 müssen alle Unternehmen den Versand sicherstellen. Für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu 800.000 € wird dieser Schritt unter bestimmten Voraussetzungen bis 2027 toleriert.

Kleinere Unternehmen, die einen Jahresumsatz von bis zu 800.000 Euro haben, dürfen während einer Übergangsfrist bis Ende 2027 weiterhin Papierrechnungen oder alternative elektronische Formate verwenden, sofern dies mit dem Rechnungsempfänger abgestimmt ist. Dies soll kleineren Unternehmen mehr Zeit geben, sich auf die neuen Anforderungen vorzubereiten.

Die E-Rechnungspflicht umfasst auch spezielle Rechnungsarten, wie z.B. Gutschriften, Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren, Reiseleistungen, und Umsätze in der Land- und Forstwirtschaft. Auch hier müssen ab 2028 alle relevanten Rechnungen im E-Rechnungsformat erstellt werden.

Einige Rechnungen sind von der Pflicht ausgenommen. Dazu gehören Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro und Fahrkarten, die weiterhin in herkömmlichen Formaten ausgestellt werden können.

Alle E-Rechnungen müssen gemäß den gesetzlichen Vorschriften digital archiviert werden, um eine rechtskonforme Aufbewahrung zu gewährleisten. Dies betrifft auch Unternehmen, die bisher nur mit Papierdokumenten gearbeitet haben.

Unternehmen müssen geeignete Softwarelösungen implementieren, die sowohl die Erstellung als auch den Empfang und die Archivierung von E-Rechnungen ermöglichen. Die Software muss die Fähigkeit haben, strukturierte Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu verarbeiten.

E-Rechnungspflicht Schritt für Schritt.
Ihre Timeline zur Umstellung. 

E-Rechnungspflicht Timeline Übersicht

E-Rechnungspflicht Schritt für Schritt.
Ihre Timeline zur Umstellung. 

 01.01.2025 

E-Rechnungspflicht für inländische B2BUmsätze.


Ab dem 01.01.2025 wird das Empfangen von E-Rechnungen für alle Unternehmen verpflichtend. Das Versenden von E-Rechnungen wird ebenfalls verpflichtend, jedoch gelten hier Übergangszeiten, die es Unternehmen ermöglichen, sich schrittweise an die neuen Anforderungen anzupassen.
 

 Ab 2027 

Unternehmen > 800 K € Vorjahresumsatz


Ab Anfang 2027 sind Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro verpflichtet, ausschließlich E-Rechnungen zu versenden. 
 

 Ab 2028 

Strikte Einhaltung EN 16931-Norm alle Unternehmen ohne Ausnahmen


Ab 2028 müssen alle Unternehmen auf E-Rechnungen für alle B2B-Transaktionen umstellen. Ab diesem Zeitpunkt müssen E-Rechnungen in einem maschinenlesbaren Format ausgestellt und empfangen werden können. 

 Frühestens 2028 (2030 / 2032) 

Die endgültige Einführung der E-Rechnungspflicht


ViDA "VAT in the Digital Age" CEN-Norm 16931
 

E-Rechnungsumstellung leicht gemacht mit CONVOTIS.
Ihre Vorteile im Überblick. 

Unsere IT-Lösungen.
Der Schlüssel zu modernen Finanz-Prozessen.

CONVOTIS bietet umfassende Lösungen, die speziell entwickelt wurden, um den Anforderungen der neuen E-Rechnungspflicht gerecht zu werden. Unsere Plattformen ermöglicht es Unternehmen, E-Rechnungen in verschiedenen Formaten zu verarbeiten, die den Standards der EN 16931 entsprechen. Durch die Implementierung unserer Lösung können Unternehmen sicherstellen, dass alle E-Rechnungen korrekt erstellt, empfangen und archiviert werden.

Vollständige Integration Ihrer Rechnungsprozesse


Unsere IT-Lösungen bieten eine vollständige Integration Ihrer Rechnungsprozesse, sowohl für Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen. Dies umfasst die digitale Erfassung, Verarbeitung und sichere Archivierung aller Rechnungsdaten. Die Integration erfolgt nahtlos in bestehende Systeme und unterstützt sowohl moderne Cloud-Lösungen als auch On-Premises-Optionen.
 

Maximale Flexibilität in der Ausgangsrechnungsverarbeitung


Unsere Lösungen ermöglichen eine flexible, automatisierte Ausgangsrechnungsverarbeitung, speziell zugeschnitten auf B2B-, B2C- und B2G-Anforderungen. Dies umfasst die Anreicherung von Rechnungsdaten, die Konvertierung in verschiedene Formate und die reibungslose Integration mit Providern. Das beschleunigt den Zahlungseingang und steigern die Effizienz Ihrer Prozesse. 
 

Vollständig automatisierte Verarbeitung von Rechnungen


Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung bei CONVOTIS umfasst den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zum fertigen Buchungsvorschlag. Dieser automatisierte Ablauf reduziert den manuellen Aufwand erheblich, minimiert potenzielle Fehlerquellen und sorgt für deutlich mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in all Ihren Transaktionen.
 

Effizienzsteigerung durch digitale Eingangsrechnungsverarbeitung


CONVOTIS optimiert die Eingangsrechnungsverarbeitung von der Digitalisierung bis zur Buchhaltung. Unsere Plattformen decken den gesamten Prozess ab, einschließlich Freigabeprozesse, Zahlungsläufe und Anbindung an führende ERP- und FIBU-Systemen wie SAP und DATEV. Dies steigert die Effizienz erheblich und verbessert die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten. 

Sichere Archivierung und intelligente Schnittstellen


CONVOTIS gewährleistet die rechtskonforme Archivierung Ihrer Dokumente und bietet gleichzeitig flexible Schnittstellen zu bestehenden IT-Infrastrukturen. Unsere Lösungen ermöglichen eine sichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung von Dokumenten und stellen sicher, dass die Datenübertragung nahtlos funktioniert, um eine effiziente IT-Integration zu gewährleisten.
 
 

Erweiterte Such- und Filterfunktionen für mehr Effizienz


Unsere erweiterten Such- und Filterfunktionen ermöglichen es Ihnen, archivierte Rechnungen schnell und einfach zu finden, selbst bei sehr großen Datenmengen und komplexen Anforderungen. Dies spart wertvolle Zeit und erleichtert den direkten Zugriff auf wichtige Informationen, was die Effizienz und Genauigkeit Ihrer gesamten Rechnungsverwaltung deutlich erhöht.
 

Fit für die E-Rechnungspflicht?
Natürlich, mit CONVOTIS an Ihrer Seite.

Wir beginnen immer mit einem kurzen Gespräch, um Ihre Bedürfnisse zu klären. Sobald wir sicherstellen, dass unser Angebot zu Ihrem Unternehmen passt, erstellen wir einen individuellen Vertragsentwurf und leiten den Onboardingprozess ein. Dies sichert Ihnen eine passgenaue Lösung für Ihre Bedürfnisse und sorgt für einen reibungslosen Beginn unserer Kooperation.

Sie können eine...

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