Beginnend bei der Beschaffung bis zur Rechnungslegung für Ihre Kunden: Eine umfassende Plattform für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse in einem Unternehmen

 

Die Business Integration Platform bietet Funktionen, die über Workflows integriert werden können und verschiedene Anwendungsfälle der Geschäftsprozessautomatisierung ermöglichen. Dies umfasst alle Prozesse  vom Einkauf über die Beschaffung bis zur Bezahlung. Das Hauptziel ist, eine einfache Integration zwischen Unternehmen zu ermöglichen, die regelmäßig Daten austauschen und Rechnungen versenden.

Die Business Integration Platform bringt viele Vorteile für Sie:

Schnellere Abwicklung

Durch das Vermeiden von Medienbrüchen wird die Geschwindigkeit Ihrer Prozesse deutlich erhöht. Durch Automatisierung entfallen mühsame, manuelle Tätigkeiten, die Ihre Prozesse verlangsamen, Vorlaufkosten verursachen und das Geschäft erschweren. Mit dem selben Einsatz schaffen Sie somit mehr Geschäftsvolumen.

Mehr Transparenz

Behalten Sie den Überblick aller Interaktionen mit Ihren Lieferanten und Ihren Kunden. So schaffen einen Bezug zwischen der Leistungserbringung und der entsprechenden Leistungsbezahlung. Eine transparente Übersicht schafft sowohl Klarheit für Sie als Unternehmen, aber auch für Ihren Partner als Zulieferer.

Bessere Steuerung

Ein digitalisierter Prozess ermöglicht das rasche On- und Off-Boarding eines Partners. Mit einer einheitlichen Plattform konsolidieren Sie all Ihre B2B-Prozesse (z. B. Order-to-Cash, Purchase-to-Pay), übertragen sicher und effizient beliebig große Dateien und sorgen für verbesserte und harmonisierte Prozesse in der Supply Chain.

Risiken minimieren

Durch frühzeitige Erkennung von Verzögerungen minieren Lieferausfälle. Sie können rasch auf wirtschaftliche Schwierigkeiten Ihrer Partner reagieren und sichern dadurch Ihren Geschäftserfolg. Indikatoren entlang des gesamten Wertschöpfungspfades geben Ihnen eine 360° Perspektive auf die Leistungserbringung.

empower IT

Wir haben alle unsere Tools darauf optimiert, die Performance von Prozessen bei Kunden maximal zu beschleunigen und effizienter werden zu lassen – und Einsparungspotenziale zu heben.

Mit unseren Business Solutions, digitalen Plattformlösungen und Managed IT-Services verstehen wir uns als strategischer IT- Partner unserer Kunden bei der Steigerung von Wachstum und Effizienz durch Digitalisierung. Mit 600 Mitarbeitern, an 16 Standorten und über 5 Länder verteilt unterstützen wir unsere Kunden 24/7. 

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft - eine intelligente Business Plattform ermöglicht Ihnen den Fokus auf das Wesentliche zu richten.

Die Plattform baut auf ihre bestehenden Prozesse auf, optimiert diese und führt sie in eine neue digitale Welt über. So vermeiden Sie komplexe, langwierige Projekte.

Ob in der Wirtschaft oder in der öffentlichen Verwaltung: meist sind die herkömmlichen Software-Werkzeuge nicht in der Lage, die Arbeitsprozesse nach neuesten Erkenntnissen effizient und wirtschaftlich zu gestalten. CONVOTIS hat eine moderne Plattform entwickelt, die gezielt dort ansetzt, wo die größten Potenziale für Effizienz und Einsparungen zu heben sind: im Beschaffungswesen (eProcurement), in der B2B Logistik, im Belegverkehr der Ein- und Ausgangsrechnungen (eInvoicing) und in den Kommunikation mit der Verwaltung. Eine moderne Web-Applikation bietet Ihnen, Ihren Kunden und Ihren Lieferanten eine transparente Übersicht zum aktuellen Status des laufenden Geschäftsprozesses.

Business Integration Platform

Wichtige Funktionen und Dienste der Plattform:

Workflow:
Konfigurieren Sie Arbeitsabläufen unter Verwendung der verfügbaren Daten und Plattformfunktionen zur Ausführung des automatisierten Anwendungsfalls.

OCR - optische Zeichenerkennung:
Wandeln Sie unterschiedlicher Dokumente, wie beispielsweise gescannter Papierdokumente, PDF-Dateien oder Digitalbilder in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien um.

UI Services:
Standard- oder benutzerdefinierte Benutzerschnittstellen, die menschliche Interaktionen oder Anwendungsfälle ohne automatisierte BackEnd-Integration unterstützen.

Archiv:
Haben Sie alle Daten stehts griffbereit durch die Integration des Kundenarchives oder die Nutzung von Archive-as-a-Service auf der Plattform.

API Management:
Interne und externe Anwendungen können durch standardisierte Schnittstellen in Echtzeit angebunden werden. Nahtlose Integration von Cloud-Anwendungen (z. B. SalesForce, Zahlungsanwendungen, Shop-Lösungen) mit ERP- oder anderen Anwendungen.

ERP Integration:
Eine nahtlose Integration in viele ERP-System wie zum Beispiel SAP R/3 bis SAP S/4HANA

Data transformation:
Stellen Sie Ihre eRechnungen in standardisierten Formaten wie zum Beispiel EDIFACT, X-Rechnung, ZUGFeRD, etc.

Business Integration

Beschaffungswesen

  • Standardisierte Order:Automatische Bestellungen bei Lieferanten entsprechend dem Lagerstand

  • Einfache Anbindung: Standardisierte Schrittstellen für Geschäftspartner zugänglich machen
Untitled (700 × 400 px) (1)
6

Logistik

  • Nahtlose Integration: Einfache Verbindung mit Ihrem ERP-System (SAP R/3 bis SAP S/4HANA®)

  • Wareneingangserfassung: Echtzeitabfrage der Waren, um Daten im ERP System automatisch zu aktualisieren

eInvoicing

  • Standardisierte Schnittstellen: Etablierung von E-Invoicing mit Kunden und Lieferanten

  • Internationaler Standard: Unterstützung aller internationalen Mandate zur elektronischen Rechnungsstellung

  • Kostensparen: Bis zu 80 Prozent der Kosten im Vergleich zu einem papierbasierten Prozess lassen sich einsparen
7
5

Kommunikation mit Behörden

  • Sicherer Austausch: vertraulicher Dokumente gesichert versenden

  • Automatisierter Datentransfer: Behördliche Meldungen erfolgen automatisch nach Eingabe in der Plattform

16
STANDORTE

+600
MITARBEITER

+2.000
KUNDEN

200
JAHRE ERFAHRUNG

 

empower IT

Gemeinsam digitalisieren wir die Geschäftsprozesse und optimieren die IT-Infrastruktur, damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dabei sind für uns sowohl eine langfristige und partnerschaftliche Zusammenarbeit als auch Flexibilität der Schlüssel zum Erfolg.

Die Zusammenarbeit ist uns besonders wichtig. Mit vielen unserer mehr als 2.000 Kunden haben wir mittlerweile eine jahrelange Geschäftsbeziehung. So werden aus Kunden Partner. 

Ihr Kontakt zu uns:

Sie möchte die Vorteile von unserer Business Integration Platform genießen und somit Ihre Prozesse nicht nur effizienter sondern auch nachhaltiger gestalten? Unsere Experten unterstützen Sie gerne dabei.

Senden Sie uns unverbindlich und einfach Ihre Anfrage durch unser Kontaktformular. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

 

 

Das könnte Sie auch interessieren