Die Digitalisierung im Büro mit CONVOTIS

Revisionssicher und übersichtlich | Gemeinsame Arbeit an Dokumenten | Vom Papier zur Lösung in der Cloud

Zeitersparnis

Starten Sie unkompliziert und stoppen das lange Suchen in Aktenschränken. Dokumente immer und auf jedem Gerät abrufen.

Sicherheit

Unsere Lösungen sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen & die Unveränderbarkeit der Dokumente.

Systemunabhängig

Unsere Services können mit Hilfe von offenen Schnittstellen transparent in Ihre gewohnte Umgebung integriert werden.

Unternehmen im Griff

Ihre Mitarbeiter erledigen alle Aufgaben, die nur im Büro bearbeitet werden konnten, gesichert im Homeoffice oder unterwegs.

Nachvollziehbarkeit

Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch transparente Workflows und behalten die digitale Kontrolle in Ihrem Unternehmen.

Individuelle Lösungen

Profitieren Sie von unserer eigenen Softwareentwicklung mit Standardlösungen und spezifischen Kundenlösungen.

Digitalisierung

eInvoicing

Elektronische Rechnung

Sparen Sie mit dem eInvoicing Kosten für Porto, Papier und Handling. Wir garantieren einen schnelleren Rechnungseingang und -ausgang, einen besseren Überblick und mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft.


  • Flexibel, sicher & skalierbar, durch modularen Aufbau
  • DSGVO konform & ISO 27001 zertifiziert
  • Formatunabhängig
  • Unabhängig von Vorsystemen
  • Rechnungseingang & -ausgang
  • Individuelle Entwicklung & Erweiterung durch CONVOTIS
  • Gesamtlösung für Beschaffungsprozesse

Scandienstleistungen

Inhouse oder bei Ihnen vor Ort

Wir scannen und digitalisieren ihre Papiere, Mikrofilme, Zeichnungen und alle format- & größenunabhängige Dokumente.  Sie erhalten digitale Dateien zurück.


  • Inhouse oder vor Ort
  • Massendigitalisierung
  • Format- & größenunabhängig
  • Eigenes Personal
  • ISO 9001 & 27001 zertifiziert
  • Tagesaktuelle Belegverarbeitung
  • Nacharbeit & Validierung
  • Bereitstellung in gewünschte Systeme
Scannen

Scannen Sie noch oder arbeiten Sie bereits?

Wir bieten Ihnen qualitativ hochwertige Profi-Scan-Lösungen.

Scannen Sie noch oder arbeiten Sie bereits?

Wir bieten Ihnen qualitativ hochwertige Profi-Scan-Lösungen.

DMS & ECM

Dokumentenmanagement & Dokumentenverwaltung

Unsere moderne DMS Software macht ein papierloses Büro möglich und sorgt zugleich für eine revisionssichere Archivierung und intelligente Steuerung Ihrer geschäftskritischen Unterlagen.
Dabei entwickeln wir das Dokumentenmanagement System passend zu Ihrem individuellen Bedarf
und integrieren es optimal in Ihre bestehenden Unternehmensanwendungen – egal ob in der Cloud oder wie bisher.


  • Betrieb wahlweise in der Cloud oder On-Premise
  • Komplett modular aufgebaut
  • Mobiler Zugriff auf alle Informationen
  • DSGVO konform
  • Integriert mit Ihrer ERP/FiBu-Lösung
  • Integriert mit Office 365 & Microsoft Teams

10

Mio. Transaktionen im Monat

1.5

Milliarden Dokumente im Archiv

16
STANDORTE

+600
MITARBEITER

+2.000
KUNDEN

200
JAHRE ERFAHRUNG

empower IT

Gemeinsam digitalisieren wir die Geschäftsprozesse und optimieren die IT-Infrastruktur, damit sich unsere Kunden auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dabei sind für uns sowohl eine langfristige und partnerschaftliche Zusammenarbeit als auch Flexibilität der Schlüssel zum Erfolg.

Die Zusammenarbeit ist uns besonders wichtig. Mit vielen unserer mehr als 2.000 Kunden haben wir mittlerweile eine jahrelange Geschäftsbeziehung. So werden aus Kunden Partner. 

Unsere Kunden 

Führende Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen nutzen bereits unsere Lösungen.
Schenker
Storopack
Gefako
DHL
 

Ihr Kontakt zu uns:

Sie möchten die Vorteile von Digitalisierung genießen und somit ihre Arbeitsprozesse nicht nur effizienter sondern auch nachhaltiger gestalten? Unsere Experten unterstützen Sie gerne dabei. 

Senden Sie uns unverbindlich und einfach Ihre Anfrage durch unser Kontaktformular. Wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

 

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