Optimieren Sie Ihre HR-Prozesse mit unseren digitalen Lösungen.

Beim Business Process Outsourcing (kurz: BPO) handelt es sich um die teilweise oder vollständige Übergabe von Geschäftsprozessen an einen externen Dienstleister. Üblich ist beispielsweise die Übergabe des Lohn-und Gehaltsprozesses an einen Dienstleister.

Als führendes System (auch System of Record genannt) bezeichnet man das System, nach dessen Informationsbestand sich andere Systeme ausrichten müssen. In der HR-Branche wird oft diskutiert, ob die Lohn- und Gehaltslösung oder die HR-Core-Lösung das führende System sein sollte. Wer auf ein integriertes System setzt, muss sich diese Frage nicht stellen, da in diesem Fall alle Daten in einer einzigen Datenbank gehalten werden.

Integrierte HR-Systeme bilden den kompletten Lebenszyklus der Mitarbeitenden ab “from hire to retire”. Vorteil solcher Lösungen ist, dass alle Daten auf ein und derselben Datenbank gehalten werden. Es entstehen also an keiner Stelle Notwendigkeiten nach Schnittstellen innerhalb der HR und somit wird ein Höchstmaß an Datenkonsistenz gewährleistet. Der Gegenpol zu integrierten HR Anwendungen sind sogenannte “Best of Breed” Lösungen. Hier sucht sich die HR Abteilung die jeweils beste Lösung für den jeweiligen Zweck (Payroll, Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement...). In der Praxis zeigt sich aber, dass es sehr herausfordernd ist, die Daten stets synchron zu halten und effiziente Prozesse zu gestalten.

CONVOTIS HR auf Basis von P&I LOGA ist eine vollständig integrierte HR-Lösung, die Schnittstellen überflüssig macht. Sollten dennoch Anbindungen an Systeme innerhalb der HR erwünscht sein, ist dies möglich. Auch Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung stellen wir bereit.

Ja, CONVOTIS bietet auch im Bereich Beratung auf dem System P&I LOGA seine Dienste an. Wenn Sie bereits über ein System verfügen, kann CONVOTIS Sie sowohl bei der fachlichen als auch bei der technischen Betreuung unterstützen.

Ja, CONVOTIS bietet Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitenden an. Dabei bildet die Lohn- und Gehaltsabrechnung stets die Basis. Auf dieser Grundlage können wir weitere Dienstleistungen wie Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement, Talentmanagement und vieles mehr anbieten.

Wir bieten umfassende Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung an – von der Erfassung der Arbeitszeiten bis hin zur Auszahlung – und gewährleisten dabei die Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen. Informieren Sie sich gerne über unsere Service-Levels, um die für Sie passende Lösung zu finden.

Im Rahmen des Projektes übernehmen wir natürlich Ihre Stammdaten aus dem Vorsystem sowie Dokumente aus Ihrem Archiv. Die Übernahme historischer Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Bitte sprechen Sie uns diesbezüglich an.

Unsere Systeme werden technisch und fachlich stets auf dem neuesten Stand gehalten. Unsere Mitarbeitenden besuchen regelmäßig Schulungen, sodass Sie sich auf uns verlassen können. Bei Compliance machen wir keine Kompromisse.

Wir setzen auf 100% integrierte Lösungen in der Cloud. Unsere Systeme sind stets aktuell, ermöglichen durchgängige HR-Prozesse und vermeiden unnötige Doppelerfassungen. Mit unserem Service-Level “BPO” (Business Process Outsourcing) gehen wir sogar noch einen Schritt weiter und übernehmen einen Großteil Ihrer administrativen HR-Arbeiten.